Salam perkongsian maklumat,
Menghadiri mesyuarat ketika dalam waktu cuti persekolahan antara perkara yang tidak ingin berlaku. Pun begitu jika telah diarahkan maka tanggungjawab wajb dilaksanakan. Yang Menurut Perintah adalah prinsip asas penjawat awam.
Hasil dari mesyuarat yang dihadiri, saya telah perkemaskan untuk bacaan para warden lain.
Menjadi warden sangat perlu mengutamakan SOP kerana zaman ini
Menghadiri mesyuarat ketika dalam waktu cuti persekolahan antara perkara yang tidak ingin berlaku. Pun begitu jika telah diarahkan maka tanggungjawab wajb dilaksanakan. Yang Menurut Perintah adalah prinsip asas penjawat awam.
Hasil dari mesyuarat yang dihadiri, saya telah perkemaskan untuk bacaan para warden lain.
Menjadi warden sangat perlu mengutamakan SOP kerana zaman ini
saman dari waris sangat ketara. Sedikit kecuaian/ketidakakuran pihak sekolah maka akan ada dorongan dari para peguam yang sangat melihat peluang mengambil keuntungan hasil kesilapan penjawat awam. Maka berwaspada dengan ancaman ini.
MAKLUMAT PENTING
ISU/MESEJ/SARANAN/INTIPATI UTAMA SEPANJANG
MESYUARAT KETUA-KETUA WARDEN
25-27MAC 2014
Hotel Katerina Batu
Pahat, Johor
1. Buku Laporan Harian Warden
- Wajib diisi oleh warden bertugas
mengikut hari (Kewajipan seperti mengisi buku RP)
- Disahkan Ketua Warden (Ketua Unit Pengurusan Asrama) setiap hari
- Disahkan TPSA KV seminggu sekali
- Disahkan Pengarah KV sebulan
sekali
2. Surat Kebenaran Waris
- Hanya layak ditandatangani oleh
warden jika melibatkan aktiviti dalam sekolah sahaja.
- Ibu bapa/waris yang berhak menandatangani Surat Kebenaran
Waris bagi setiap aktiviti yang akan disertai pelajar.
- Guru yang ingin membawa
pelajar mengikuti setiap aktiviti dijalankan di luar sekolah perlu menyerahkan
Surat Kebenaran Waris kepada pelajar 2 minggu lebih awal dari tarikh yang ingin
dijalankan.
- Warden boleh menolak untuk
menandatangani Surat Kebenaran Waris jika diminta berbuat demikian disebabkan faktor
beban tanggungjawab jika berlaku sebarang perkata tidak diingini.
3. Surat Kebenaran Pengarah KV untuk Warden Menggunakan Kenderaan Sendiri
Bagi Tujuan Menghantar Pelajar Dalam Kes Kecemasan/Disiplin/Salahlaku
- Warden tidak boleh membawa
pelajar dengan kenderaan sendiri tanpa Surat
Kebenaran Pengarah KV
-
Pengarah KV boleh keluarkan Surat Kebenaran
kepada Warden untuk membawa pelajar dengan kenderaan sendiri.
4. Jadual Bertugas Warden
- Warden wajib berada di kawasan sekolah
mengikut waktu yang dijadualkan. Kesalahan sangat besar jika warden bertugas
tiada di asrama sewaktu pelajar ada di asrama walaupun melibatkan hari cuti
persekolahan. Kewajipan ini akan terhapus sebaik semua pelajar meninggalkan
asrama.
- Warden perlu memaklumkan kepada
Ketua Warden jika ada hal yang menyebabkan ketidakbolehadaan di asrama bagi
membolehkan pengantian warden lain bertugas.
5. Buku Undang-Undang Peraturan Asrama
- Wajib diedarkan kepada semua
pelajar di asrama.
- Warden perlu perhalusi isi
kandungannya agar tidak melakukan ketidakakuran.
6. Prosedur Kes Salahlaku/Disiplin Pelajar
- Warden/Ketua Warden perlu siasat
kes dengan teliti mengikut SOP
- Serah hasil siasatan kepada
Lembaga Disiplin
- Ketua Warden hanya berhak
menyuarakan bentuk hukuman tetapi yang memutuskannya ialah Lembaga Disiplin.
7. Warden Wajib Melaksanakan Tugas
Ikut SOP/Rutin Harian
- Zaman waris/ibu bapa menyaman
penjawat awam yang tidak ikut prosedur dalam menjalankan tugas
- Perihatin dengan makanan pelajar
di Dewan Makan. Periksa dewan makan dan berhak merasai makanan yang disediakan
oleh pihak Dewan Makan.
- Warden berperananan menganjurkan
aktiviti mengikut biro masing-masing kerana itu adalah sebahagian hak pelajar
seperti sukan, riadah, lawatan, rekreasi, kesenian, kerohanian dan lain-lain
lagi.
-
Menghidupkan aktiviti kerohanian seperti solat berjemaah di surau.
(Pesan En. Abdul Rahman Makbul; kemenjadian pelajar bermula di surau). Semua
warden berkewajipan menjaga solat berjemaah/sahsiah pelajar tanpa mengira
bidang tugas di sekolah. Bukan warden dari guru agama sahaja.
- Wajib berada di asrama pada
setiap hari ahad sebelum jam 6.00 petang dan berada di asrama setelah kesemua
pelajar pulang ke kampung.
- Merancang usaha ke arah mengawal
masalah disiplin pelajar seperti gejala menghisap rokok, buli, curi, ugut,
kongsi gelap dan lain-lain lagi.
8. Segala Aktiviti Pelajar Yang Dijalankan Tidak Boleh Melebihi Jam
10.00 Malam
- Sebarang aktiviti pelajar dihadkan sehingga jam 10.00 malam,
kesalahan besar jika apa-apa perkara tidak diingini sebaik selepas jam 10.00
malam terhadap pelajar.
9. Warden/Guru Tidak boleh
Merotan Tanpa Surat Kebenaran Merotan Dari Pengarah KV
- Hanya warden yang diberi surat
kebenaran dari Pengarah KV sahaja boleh merotan.
- Hak merotan masih terikat dengan
syarat-syarat. (Rujuk Unit Disiplin Sekolah)
10. Ketua Unit Pengurusan Asrama adalah
merangkumi tugas Ketua Warden Asrama
- (Diperjelaskan oleh En. Abdul Rahman Makbul
kerana banyak KV masih wujud dua jawatan berbeza antara Ketua Warden dan Ketua
Unit Pengurusan Asrama)
- Jawatan Ketua Warden untuk KV
dibubarkan dan hanya digunapakai di Sekolah Asrama bukan KV.
11. Ucapan tahniah dan terima kasih
dari semua BBTV atas kesudian para guru memegang jawatan Warden yang tidak
digemari guru lain dan sangat berisiko pada zaman ibu bapa mencari kecuaian kita para para warden.
Disediakan oleh:
Wakil KV SEBERANG PERAI: En Muhammad bin Abdullah @ Ab Shatar
